Sebagai bagian dari persiapan Audit Mutu Internal (AMI) tahunan, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Institut Pendidikan Indonesia (IPI) Garut menyelenggarakan Pelatihan Auditor AMI pada Senin, 28 Juli 2025 bertempat di Ruang Rapat VIP Lantai 1, Gedung J, Kampus IPI Garut. Kegiatan ini menghadirkan 15 calon auditor yang telah ditunjuk untuk memperkuat tim audit di tingkat institusi, UPPS (fakultas), program studi, serta unit/lembaga di lingkungan IPI Garut. Pelatihan difokuskan pada penguatan kompetensi teknis auditor sekaligus pengenalan sistem informasi berbasis web yang akan digunakan sebagai pelengkap proses penilaian AMI, mulai dari penyiapan instrumen, unggah bukti, penelusuran temuan, hingga pemantauan rencana tindak lanjut.
Dalam sesi materi inti, BPM menegaskan ruang lingkup dan tugas pokok auditor: menyusun rencana audit dan menetapkan kriteria/ruang lingkup; memimpin opening meeting; melakukan telaah dokumen (kebijakan, manual, standar, RPS, borang, bukti kinerja); melakukan observasi lapangan dan wawancara dengan pimpinan unit, dosen, tendik, serta mahasiswa; menguji kecukupan dan ketertelusuran bukti objektif; mengidentifikasi ketidaksesuaian dan opportunity for improvement (OFI); menyusun laporan audit yang jelas, terukur, dan berbasis data; menyampaikan hasil pada closing meeting; serta memantau efektivitas tindak lanjut oleh auditee. Melalui simulasi kasus dan praktik langsung pada sistem web, para calon auditor dilatih untuk menjaga independensi, objektivitas, dan konsistensi penilaian, sekaligus memastikan keselarasan pelaksanaan audit di seluruh level dari institusi hingga unit pendukung.
BPM menekankan urgensi pelatihan ini untuk menyamakan persepsi antar auditor terkait interpretasi standar, indikator, dan eviden, sehingga proses audit berjalan fair, transparan, dan akuntabel. Implementasi sistem penilaian berbasis web diharapkan mempercepat alur kerja audit, meminimalkan bias dokumentasi, serta memudahkan pemetaan rencana tindak lanjut pada setiap temuan. Dengan bekal kompetensi yang kokoh dan dukungan teknologi, para auditor diharapkan mampu mengawal siklus PPEPP SPMI secara berkelanjutan, memperkuat budaya mutu tridharma pengajaran (termasuk peninjauan RPS dan visitasi pembelajaran), penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat dan mendukung peningkatan kinerja unit menuju standar mutu yang lebih tinggi di IPI Garut.
